Webinar: Arbeiten Sie DSGVO-konform?
Wie Sie im Umgang mit Eventdaten Datenschutz sicherstellen können
Die neue DSGVO hat in der ersten Jahreshälfte 2018 die Schlagzeilen dominiert wie kein anderes Thema. Die Flut an E-Mails mit Inhalten wie «Wir aktualisieren unsere Datenschutzrichtlinien» war überwältigend. Während das bevorstehende Inkrafttreten am 25. Mai einige Unternehmen dazu bewegte, einen Datenschutzbeauftragten einzustellen, setzten andere darauf, ihr CRM-System zu bereinigen. All dies, um Compliance mit der DSGVO sicherzustellen.
Sie denken, das Thema DSGVO hat sich erledigt?
Es ist deshalb verständlich, dass Event- und Marketingmanager ein Jahr später das Thema langsam satthaben. Sie arbeiten tagein tagaus mit Eventdaten und wissen, was sie damit tun dürfen und was nicht. Die rechtlichen Rahmenbedingungen bestehen und sie haben alle Bemühungen zur Sicherstellung der Compliance im letzten Jahr unternommen. Oder? Nun, nicht ganz. Die Einhaltung der DSGVO ist nicht eine einmalige Aufgabe, die man erfüllen, abhaken und dann vergessen kann. Das ganze Unternehmen, im Speziellen jedoch die Marketing- und Eventteams müssen sich jeden Tag aufs Neue darum kümmern, Datenschutz zu gewährleisten. Und oft ist es genau die Umsetzung der DSGVO in der tagtäglichen Arbeit, die Schwierigkeiten bereitet und zu Verstößen gegen die Datenschutzrichtlinien führen kann.
Weiß mittlerweile nicht jeder, was zu tun ist?
Man denkt, dies sei der Fall. Der Teufel liegt aber im Detail und oft sind es verwirrende Kleinigkeiten, die entscheiden, ob eine Aktivität erlaubt ist oder einen Verstoß darstellt. Müssen Ihre Teilnehmerdaten in dem Land gespeichert werden, in dem sie gesammelt werden? Oder in dem Land, in dem Ihr Unternehmen registriert ist? Oder dort, wo Ihre Teilnehmer leben? Ist es nach wie vor möglich, Teilnehmerdaten mit Drittparteien wie beispielsweise einem Partner oder Veranstaltungsort zu teilen? Brauchen Sie ein «Double Opt-In», um nach dem Event mit Ihren Teilnehmern in Kontakt zu bleiben? Dies sind nur einige der vielen Fragen, die noch immer für Verwirrung sorgen.
Um Klarheit zu bekommen, nehmen Sie an unserem Webinar zum Thema Datensicherheit teil und lernen Sie:
- Welche Rolle Sie als Datenverantwortliche/r spielen
- Wo Ihre Eventdaten gespeichert werden sollten
- In welchen Schritten des Eventmanagmentprozesses Sicherheitsrisiken lauern
- Welche Maßnahmen Sie für den Datenschutz von Ihren Zulieferern und Partnern erwarten sollten
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Bildquelle: Cvent