Neues ‚Event Design Handbook‘ erschienen

Event Design beschreibt einen mächtigen und umfassenden Ansatz zur strategischen Live-Kommunikation und Ideenfindung für maßgeschneiderte Events, die zur Verhaltensänderung beitragen. Event Design, das auf verschiedenen Methodiken beruht, ist darauf fokussiert, Innovationen und daraus resultierend Prototypen hervorzubringen, die sich am Interessenvertreter, den sogenannten ‚Stakeholdern‘, orientieren und dessen Bedürfnisse befriedigen. Durch die auf dieser Basis gewonnenen Einsichten können die Konzepte weiter verbessert und solange verfeinert werden, bis ein optimales, nutzerorientiertes Live-Kommunikations-Programm bzw. Event entsteht. Grundsätzlich wichtig ist, dass im Vorfeld Klarheit über die zu erreichenden Ziele des Events unter der Berücksichtigung der übergeordneten Unternehmens- oder Organisationsziele und dazugehörigen KPI’s gemäß der ROI Methodology bestehen (ROI = Return on Investment), die später in der Evaluierungsphase gemessen werden. Zusammengefasst kann gesagt werden, dass klar aufgezeigt werden kann, welchen Nutzen ein Event haben und an welchen Zielen es gemessen werden kann.

Grundlage ist der #EventCanvas

Das Tool, das beim Event Design verwendet wird, ist der #EventCanvas. Das Tool ist eine Vorlage, das den Kreativprozess klar und visuell strukturiert, und stellt eine innovative Methode dar, sich systematisch an Eventstrategie und -konzept, unter Bezug der Belange und Bedürfnisse der verschiedenen Interessenvertreter, gemeinschaftlich im Team heranzuarbeiten. Der #EventCanvas bietet nicht nur eine Hilfestellung, sondern auch einen Mehrwert, wenn es um die strategische Diskussion und Positionierung von Events mit Kollegen, Vorgesetzten oder anderen Abteilungen geht, die Eventmanager oft als ausführendes Organ für Logistik ansehen. Über den #EventCanvas selbst wurde hier im MICE Club Magazin Anfang 2016 detailliert berichtet. Das Tool steht kostenfrei zur Verfügung.

Jetzt kommt eine weitere Hilfestellung als Unterstützung zur Arbeit mit der #EventCanvas-Methodik nach den Event Design-Workshops und dem Event Design-Zertifikatsprogramm hinzu: das Event Design Handbook. Autoren sind die Schöpfer des Event Model Canvas Roel Frissen und Ruud Janssen, und Dennis Luijer, der für die visuelle Umsetzung des Inhaltes verantwortlich ist.

Im Fokus steht eine Verhaltensänderung der Stakeholder

Das Event Design Handbook erzählt die Geschichte des #EventCanvas. Das praktische Buch im Softcover beschreibt alle notwendigen Schritte, um mit dem #EventCanvas zu arbeiten. Am Ende des visuellen Prozesses steht eine narrative Zusammenfassung, die es erlaubt die angestrebte Verhaltensänderung der Stakeholder nach der Teilnahme an einem Event zu artikulieren. Man kann es als Briefingdokument oder als Kompass für das Team für die weitere Durchführung ansehen. Es hilft das zu identifizieren und zu beschreiben, was gewöhnlich schwer oder undefinierbar zu sein scheint. Häufig wird das Augenmerk auf die Logistik und die Umsetzung gelegt, ohne vorher die subjektive Erfahrung, die Abstraktion des Verhaltens und die Reise der Verhaltensänderung der Stakeholder zu adressieren.

Das Handbuch stellt Schritt für Schritt in einer anschaulichen Weise und visuell animiert dar, wie dieser Prozess der gemeinschaftlichen Problemlösung in der Praxis umgesetzt wird. Angereichert wird das Buch sowohl durch einige Fallbeispiele wie zum Beispiel unter anderem von Heineken und der Internet Society, wie Event Design in der Praxis umgesetzt wurde. Des Weiteren gibt es auch sehr interessante Passagen über die Bedeutung der Stakeholder. Dazu kommt ein Beitrag von David Bancroft Turner, der das Stakeholder Alignment Tool vorstellt. Dieses Tool hat zum Ziel diejenigen Stakeholder zu identifizieren, denen die größte Bedeutung für die Arbeit im #EventCanvas zukommt. Bei komplexeren Projekten ist es daher unerlässlich genau über diese nachzudenken und herauszuarbeiten, für wen letztendlich das Event entwickelt wird. Und als Hilfestellung dienen hier wieder die zuvor definierten Eventziele mit der höchsten Priorität.

Ferner werden Herausforderungen angesprochen, die bei der Arbeit mit dem #EventCanvas auftreten können, und es werden Tipps erläutert, wie damit umzugehen ist.

Durch das Buch hindurch erscheint ein Icon-Symbol, das aufzeigt, dass es zu diesen Themen weitere Online-Ressourcen als Erweiterung zu diesem Buch gibt. Das Event Design Handbook überzeugt durch seine klare, übersichtliche Struktur und Einfachheit, bei der jede/r verantwortliche Event- oder Programmmanager nach der Lektüre sogleich loslegen kann.

Mehr Informationen (Video und digitaler Auszug) zum Buch finden Sie hier.

Hier können Sie den #EventCanvas kostenlos herunterladen.

Bestellen ist einfach: Entweder bei www.bispublishers.com oder bei www.bucher.de

Weitere Informationen zu #EventCanvas und der Event Model Generation gibt es auf www.eventcanvas.org.

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Unter unseren Lesern verlosen wir 2x ein Event Design Handbook. Um an der Verlosung teilzunehmen, beantworten Sie uns bitte folgende Frage:

Wird bei Ihren durchgeführten Veranstaltungen eine Erfolgsmessung vorgenommen und wenn ja mit welcher Methode?

Ihre Antwort schicken Sie bitte per E-Mail an info@mice-club.com. Einsendeschluss ist der 05. Oktober 2016, 16:00 Uhr. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Bildquelle: EventCanvas.org Foundation

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