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Herausforderungen bei der Anreiselogistik meistern

Smarte Lösung für MICE-Veranstaltungen von Air France & KLM

MICE Club: Frau Dominick, Sie verantworten das MICE-Business bei AIR FRANCE KLM in Deutschland. Stellen Sie uns doch zunächst Air France und KLM kurz vor.

Kurz und knapp: Air France steht für „französischen Lebensstil und Reisen à la française“. Bei KLM fallen mir sofort die Charakteristika „Innovation und Moderne“ ein. Gemeinsam bilden die beiden Fluggesellschaften einen der größten internationalen Luftfahrtkonzerne weltweit, mit französisch-holländischen Wurzeln und einem weltweiten Streckennetz mit über 316 Zielen in 115 Ländern.

MICE Club: Und was hat AIR FRANCE KLM für die MICE-Branche, speziell für die Planer von Events, im Angebot?

Sie befassen sich gerade mit den Vorbereitungen für Ihren nächsten internationalen Event? Location und Rahmenprogramm steht, aber es stellt sich jetzt noch die Frage: Wie reisen die Teilnehmer zur Veranstaltung? Und genau hier kommen wir ins Spiel: Wir bieten Ihnen ein MICE Online-Reisekonzept – „AIR FRANCE KLM Globale Meetings“ – das Sie als Planer internationaler Events dabei unterstützt, die Anreise Ihrer Teilnehmer weltweit zu organisieren und zu koordinieren – bei einem Rabatt bis zu 15% auf die regulären Ticketpreise.

MICE Club: Wie funktioniert dieses Tool?

Ganz einfach: Sie registrieren Ihren Event zunächst unter www.airfranceklm-globalmeetings.com. Nach Annahme der Vereinbarung durch Air France KLM erhalten Sie einen Event ID-Code, den Sie an Ihre Eventteilnehmer kommunizieren können. Damit haben die Teilnehmer Zugriff auf ermäßigte Tickettarife und können ihre Flüge flexibel nach ihren persönlichen zeitlichen Präferenzen auswählen und online buchen. Und Sie haben jederzeit den Überblick, wie viele Buchungen bereits vorliegen und kommen durch das attraktive Global Meetings-Bonusprogramm in den Genuss zusätzlicher Prämientickets.

MICE Club: Können die Teilnehmer ihre Tickets nur online buchen oder kann die Buchung auch in einem Reisebüro vorgenommen werden?

Wenn Sie Ihre Veranstaltung planen, können Sie selbstverständlich auch Ihr Reisebüro mit der Organisation der An-und Abreise beauftragen. Das Reisebüro wird dann von AIR FRANCE KLM für „Global Meetings“ freigeschaltet und hat ebenfalls Zugriff auf die speziellen Global Meetings-Tarife und -vorteile.

MICE Club: Welchen Herausforderungen begegnen Sie bei der Vermarktung Ihres MICE-Produkts?

Wir stellen immer wieder fest, dass die Organisation der An- und Abreise oft nicht im Vordergrund bei der Planung eines Events steht. Eigentlich verwunderlich, wo doch das aufwendigste und bestorganisierteste Event scheitert, wenn die Teilnehmer die Eventlocation nicht erreichen können, nicht pünktlich ankommen oder anderweitige Schwierigkeiten bei der Anreise erfahren. Mit Air France KLM haben Sie und Ihre Eventteilnehmer einen zuverlässigen und sicheren Flugpartner an Ihrer Seite. Mit über 300 weltweiten Zielen bleibt kaum ein Veranstaltungsort unerreichbar.

MICE Club: Und zum Schluss noch ein ganz persönlicher Tipp: Sie sind sicher beruflich selbst viel unterwegs. Was darf Ihrer Meinung nach auf keiner Flugreise fehlen?

Meistens habe ich immer einen Mininotizblock und Stift in meiner Tasche für meine Ad-hoc-Gedanken. Bei einem längeren Flug macht sich dies natürlich mit einem iPad oder Laptop effektiver. Ist noch Platz im Gepäck sollte auf alle Fälle ein gutes Buch zum Abschalten nicht fehlen.

Kontakt:

Sie möchten mehr über AIR FRANCE KLM Global Meetings erfahren? Kontaktieren Sie Frau Dominick einfach unter folgenden Kontaktdaten:

Petra Dominick Account Manager Global Meetings and MICE Business E-Mail: mail.globalmeetings.de@airfrance.fr Telefon: +49 (175) 2657312 www.airfranceklm-globalmeetings.com


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Bildquelle: AIR FRANCE KLM

Autor: Dominik Deubner

Veröffentlicht am: 04.08.2016


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