Outlet als Eventlocation
Wertheim Village und Ingolstadt Village als Eventbühne für Tagungen
Wer regelmäßig großen Gruppen im Tagungs- und Incentivegeschäft etwas Neues bieten will und dabei einen engeren Anreiseradius hat, landet relativ häufig in den großen Ballungsräumen und den klassischen Tagungshotels. Diese bieten sicherlich viel Spielfläche, aber wir haben eine bessere Idee. Denn was die wenigsten wissen: Die Villages in Wertheim, Ingolstadt oder im belgischen Maasmechelen (bei Aachen) bieten ein spezielles Ambiente für Veranstaltungsgruppen von 10 bis 6.000 Personen.
Die Outlets setzen auf internationale Mode- und Lifestyle-Marken mit Preisreduzierungen von bis zu 60% gegenüber der ehemaligen Preisempfehlung. Sie bieten den anreisenden Shopping-Kunden ein individuelles, meist der Region angelehntes Dorfambiente mit Marktplätzen und ansprechend angelegten Straßenzügen, viel Platz zum Bummeln und Schlendern und natürlich Restaurants und Bars zum Krafttanken vor der nächsten Shopping-Runde.
Wertheim Village zum Beispiel, nur 50 Minuten von Frankfurt entfernt und am Tor zur Romanischen Straße, wurde von der traditionellen fränkischen Architektur inspiriert. Die Boutiquen des Outlets gruppieren sich an Boulevards mit Fachwerkhäusern. Ingolstadt prägt das Design der deutschen Industriekultur und in Maasmechelen ist es vor allem die Lage im Dreiländereck zwischen Belgien, Deutschland und den Niederlanden mit seinen herrlichen Landschaften, malerischen Dörfern und historischen Städten, die anziehend wirken. Die jeweilige Lage der Outlets ist mit Bedacht gewählt: alle befinden sich in der Nähe von Ballungszentren sowie Autobahnen und sind damit für Veranstaltungsteilnehmer gut erreichbar.
Anziehend wirken im wahrsten Sinne des Wortes auch die Boutiquen selbst. Im Rahmen von Events bieten die Villages Shopping Cards an, die als Give-Aways individuell gestaltet werden können und vorab zusammen mit einem Begrüßungspaket an die Gäste versandt werden könnten. Auch Einkaufstaschen mit Firmenlogo, individuell gesteckte Shopping-Routen, Parkservice bei Ankunft oder eine Privatisierung der VIP-Suiten bieten die Villages an, um Eventplanern verschiedene Möglichkeiten für Tagungen und Kongresse anbieten zu können.
Dank dieser Liebe zum Detail waren die 11 Villages weltweit im Jahr 2013 Veranstaltungsorte für über 480 Meetings und Veranstaltungen. 40.000 Teilnehmer aus über 32 Ländern kamen im Rahmen einer größeren Reise oder besuchten eines der Villages als Hauptereignis. Damit macht sich die Villages-Kollektion langsam einen Namen in der Eventbranche, als Standort mit speziellem Flair.
Bildquelle: Alfred Stolz
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