MICE Club-Roadshow 2026 | 16. September in Zürich
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Unsere Impulsgeberin: Vanessa Kunz | Geschäftsführerin von Vanessence & Dominik Deubner | Initiator MICE Club
Impulsdialog & Workshop:
Warum trauen wir uns eigentlich keine No-Show-Gebühren?
Wie aus einer heiklen No-Show-Gebühr ein glaubwürdiges Kommunikationsinstrument mit Mehrwert für Kunden, Gesellschaft und Veranstalter werden kann
No-Shows und kurzfristige Absagen kosten Geld, verursachen Food Waste, verschwenden Ressourcen und erschweren eine verlässliche Veranstaltungsplanung. Trotzdem scheuen sich gerade Veranstalter, die ihre Kunden oder Geschäftspartner einladen, eine No-Show-Gebühr einzuführen – aus Sorge, die Beziehung zu belasten oder ein falsches Signal zu senden.
Doch was wäre, wenn aus einer vermeintlich unpopulären Gebühr ein sichtbarer Beitrag für einen guten Zweck würde? Wenn die Einnahmen transparent in CSR-Projekte, Nachhaltigkeitsinitiativen oder Maßnahmen gegen Food Waste fließen – und daraus sogar ein positiver Kommunikationsanlass entsteht?
Genau darüber diskutieren wir zunächst kontrovers: Braucht die MICE-Branche eine konsequentere No-Show-Kultur?
Im anschließenden Workshop entwickeln die Teilnehmenden konkrete Lösungsansätze, Kommunikationsstrategien und Formulierungen, mit denen Veranstalter eine No-Show-Regelung glaubwürdig, sympathisch und nachvollziehbar kommunizieren können. Ziel ist es, die Gebühr nicht als Strafe wahrzunehmen, sondern als Ausdruck gemeinsamer Verantwortung – und daraus sogar positive PR- und Kommunikationseffekte für den Veranstalter zu erzielen.
Unser Impulsgeber: Christoph Baer | CEO THE VALLEY EVENT AG
Sein Impulsbeitrag:
Vom Industrieareal zum Erlebnisquartier
Die Evolution von THE VALLEY & MOTORWORLD
Ein Blick hinter die Kulissen der Transformation eines ikonischen Standorts – von den ersten Visionen bis zur heutigen Erlebniswelt. In seinem Impulsvortrag gibt Christoph Baer spannende Einblicke in die Entstehung und Weiterentwicklung des Erlebnisareals THE VALLEY und der MOTORWORLD Region Zürich. Er zeigt auf, wie aus einem historischen Industrieareal ein innovativer Begegnungsort für Mobilitätskultur, Events und Wirtschaft entstanden ist. Dabei beleuchtet er zentrale Entwicklungsschritte, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren – und gibt einen Ausblick darauf, welche nächsten Schritte und Potenziale das Areal prägen werden.
Unsere Impulsgeber: Corinna Gräf & Rüdiger Riegler | Convention Experts Tirol
Ihr Impuls & Workshop:
Trust, Team, Tirol: Warum die besten Events gemeinsam entstehen
Die Convention Experts Tirol präsentieren sich bei der MICE Club Roadshow 2026 mit einem klaren Ansatz: weg von fragmentierten Einzelleistungen hin zu einer kooperativen, integrierten Lösung für die Eventbranche.
Im Zentrum des Inputs steht die Transformation von Wettbewerb zu Partnerschaft. Sechs starke Tiroler MICE-Akteure – Locations und Agentur mit hoher persönlicher Expertise – haben sich bewusst zusammengeschlossen, um Herausforderungen gemeinsam zu meistern, Aktivitäten zu koordinieren und Kollaboration und Austausch zu fördern. Daraus ist ein leistungsfähiges Netzwerk entstanden, das Tirol nicht nur als Destination, sondern als strategischen Partner für Business-Events positioniert.
Die Convention Experts Tirol zeigen, wie durch gebündelte Kompetenzen, offene Zusammenarbeit und ein gemeinsames Zielverständnis echter Mehrwert entstehen: reduzierte Komplexität, effizientere Prozesse und höhere Ergebnisqualität für Veranstalter. Anstelle klassischer Auftraggeber-Dienstleister-Logiken tritt ein partnerschaftlicher Ansatz auf Augenhöhe, der Vertrauen als zentrale Ressource nutzt und Innovation ermöglicht.
Es gibt Einblicke, wie aus einer alpinen Destination eine moderne Plattform für wirkungsvolle Events wird – und warum die Zukunft der Branche in kooperativen Modellen liegt. Der Input ist bewusst offen gestaltet, lädt zum Perspektivenwechsel ein und schafft Raum für Austausch, neue Denkansätze und gemeinsame Lösungsentwicklung.
Unsere Location in Zürich: Motorworld Region Zürich auf dem Areal THE VALLEY
Einen außergewöhnlichen Arbeits- und Begegnungsort findet man auf dem ehemaligen Maggi-Areal in Kemptthal. Hier befindet sich die Motorworld Manufaktur Region Zürich, welche auf eine bemerkenswerte, 150-jährige Industriegeschichte zurückblickt. Die unter Denkmalschutz stehenden beeindruckenden Gebäude wurden aufwändig saniert. Mit zusätzlichen Neubauten, die sich architektonisch in den Gebäudebestand einfügen, umfasst das so genannte Gesamtareal „THE VALLEY“ eine Gesamtnutzfläche von über 100.000 qm auf einem Kilometer Länge.
In 19 einzigartige Eventlocations für Veranstaltungen aller Art, vom exklusiven Meeting bis hin zur Großveranstaltung und Open Air-Veranstaltung finden Events von 10 bis zu 10.000 Personen einen passenden Platz. Ganz nach dem Motto «alles aus einer Hand» werden die Events auf dem gesamten Erlebnis-Areal durch die THE VALLEY & MOTORWORLD – eventfactory – koordiniert und umgesetzt. So hast Du als Kunde nur einen Ansprechpartner, ganz egal, um welche Location, welches Teambuilding- oder Gastronomieangebot es sich handelt.
Ein Highlight in „THE VALLEY“ ist die Motorworld Manufaktur Zürich, welche mit Oldtimern, Premiumfahrzeugen, Werkstätten und diversen Lifestyleangeboten die Herzen von automobilbegeisterten Besuchern höherschlagen lässt. Die Freiflächen animieren zum Flanieren und Genießen.
Auch die Anfahrt gestaltet sich einfach und unkompliziert. Ganz gleich ob mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln – dank zwei nahegelegener Autobahnanschlüsse sowie dem Bahnhof Kemptthal direkt auf dem Areal erreicht man die Motorworld unkompliziert.
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Bildquelle: MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG