MICE Club-Roadshow 2026 | 15. September in Frankfurt
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Unser Impulsgeber: Kevin Arenja | KplusA Communications
Sein Impulsbeitrag:
Event gut, Saal halb leer - warum eigentlich?
Eventpsychologie, Teilnehmergewinnung und der „unsichtbare Funnel“, den Eventplaner nicht nutzen
Der unangenehmste Moment in jedem Eventprojekt. Das Konzept: stark. Das Team: on fire. Die Location: spektakulär.
Trotzdem bleiben am Ende Anmeldungen unter Plan oder der Ertrag negativ. Schwierige Zielgruppe, schwierige Wirtschaftslage, falsche Jahreszeit…
Die üblichen Ausreden.
Kevin Arenja, Gründer der Eventagentur KplusA Communications, widerspricht in seinem Impuls dieser Logik.
Aus über zwölf Jahren operativer Praxis zeigt er, warum die drei eigentlichen Ursachen woanders liegen - und warum sie in der MICE-Branche systematisch ignoriert werden.
Sein Impuls verbindet zwei Welten, die fast nie zusammen gedacht werden: Eventhandwerk und Verkaufspsychologie. Anhand konkreter Cases aus Kongressen, Roadshows und Corporate Events zeigt Kevin:
Falsche Monetarisierung. Die meisten Events lassen viel zu viele Umsatzquellen komplett ungenutzt. Sponsoring, Aussteller und Kombitickets sind dabei noch lange nicht das Ende der Fahnenstange.
Vermarktung wird wie eine Einladung zum Kaffeeklatsch behandelt, nicht wie entschlossener Verkauf. Tracking, Retargeting und Funnel-Logik sind in der MICE-Welt immer noch Fremdwörter, obwohl jede andere Branche damit längst arbeitet. Dabei entscheidet sich oft genau hier, ob der Saal voll wird oder nicht.
Verkaufspsychologische Grundlagen werden völlig missachtet. Von der Einladung über den Tag selbst bis zum Post Event-Moment wird systematisch verschenkt, was ein bisschen Psychologie leisten könnte. Welche drei Trigger wirklich darüber entscheiden, ob sich jemand überhaupt anmeldet, ist dabei z.B. nur einer der blinden Flecken.
Kevin kommt nicht aus der Beraterblase. Er unterstützt Unternehmen aktiv dabei, ihre Events wie Produkte zu denken, die proaktiv verkauft werden müssen, und begleitet ausgewählte Projekte operativ. Entsprechend klartextig ist sein Vortrag: keine Folien-Schlacht, keine Buzzwords, sondern konkret die Werkzeuge, die seine Kunden täglich nutzen, um aus Kostenstätten Profit Center zu machen.
Für alle, die ihr nächstes Event mit einem anderen Blick planen wollen: als Produkt, das verkauft werden will, und nicht als Termin, zu dem Leute hoffentlich kommen.
Unsere Impulsgeberin: Alexa Hurka | Alexa Hurka Perfomance & Consulting
Ihr Impuls & Workshop:
Fachlich top! Wirkung?
Im Rahmen des Roadshow-Nachmittages arbeitet Alexa mit den Teilnehmenden an einem Thema, das im Business-Alltag oft unterschätzt wird: persönliche Wirkung.
Nicht mit Technik. Nicht mit Rhetorik. Sondern mit bewusster Entscheidung.
Denn Wirkung entsteht immer – in Meetings, in Verhandlungen, in Führungssituationen und im Netzwerk.
Die Frage ist nur: Wann möchtest Du wie wirken?
In einem kompakten Impuls macht Alexa sichtbar, warum Kompetenz allein nicht entscheidet – sondern Stimmigkeit zwischen Persönlichkeit und professionellen Auftreten.
Im anschließenden interaktiven Teil arbeiten wir mit Archetypen als Spiegel für individuelle Wirkungspersönlichkeit.
Die Teilnehmenden reflektieren:
- Welche Wirkung möchte ich?
- Welche Wirkung ist schon in mir angelegt?
- Und wie kann diese nicht unbewusst, sondern mit Strategie genutzt werden?
Der 60-Minuten-Slot verbindet Impuls, Reflexion und direkten Austausch im Raum. Klar. Interaktiv. Praxisnah.
Pitch your Personality schafft Bewusstsein für das, was im Business oft entscheidet – bevor Argumente greifen.
Unser Impulsgeber: Nico Lindner | VBA Events GmbH
Sein Impuls & Workshop:
Preisdruck, Ressourcenmangel und der ewige Ruf nach Nachhaltigkeit
Wie Eventplaner diese Herausforderungen mit dem neuen Mindset „SINNchronsiere“ meistern können
Nico Lindner hat mit SINNchronisiere eine Methode entwickelt, mit der Eventplaner ihre Events effizienter, nachhaltiger und ressourcenschonend planen und umsetzen können. Der Ansatz: So genial wie einfach! Events back-to-back denken, nur bitte viel konsequenter und strategischer als bisher: Kunden-, Branchen- und Eventtypen-übergreifend.
Die Vision: Eine KI-gestützte Plattform, auf der sich Eventplaner treffen können, um ihre Events miteinander zu SINNchronisieren.
Die Vorteile: Kosteneinsparungen von bis zu 30%, CO2-Bilanz-Gutschrift für messbare CO2-Einsparungen, Optimierung von Personal- und Materialeinsatz.
Nico Lindner lädt mit seinem Impuls und anschließendem Workshop dazu ein, über Chancen & Risiken dieser neuen Methode zu diskutieren und eigene Eventformate gemeinsam auf Potentiale zu durchleuchten.
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