MICE Club-Roadshow 2026 | 14. September in Berlin
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Unser Moderator: Jan Theofel | JUST BARCAMPs!

Sein Motto:
Wenn keine Agenda die besten Ergebnisse bringt.
Bei diesem Format ist alles anders. Hier gehst Du mit sofort umsetzbaren Lösungen aus der Praxis nach Hause, die exakt zu Deinen aktuellen Herausforderungen passen. Denn hier bestimmst Du, worüber gesprochen wird. Gemeinsam mit den anderen Teilnehmenden gestaltest Du das Programm und bringst Deine eigenen Themen, Fragen und Erfahrungen ein. Statt Frontalbeschallung erlebst Du aktive Beteiligung und Austausch auf Augenhöhe.
Niemand hat mehr Barcamps moderiert als Jan Theofel. Seine Weiterentwicklung des klassischen Barcamp-Formats sorgt dafür, dass Du noch intensiver in den Austausch eintauchst und noch mehr für Dein Unternehmen mitnimmst: sofort umsetzbare Lösungen aus der Praxis, handfeste Tipps und gewinnbringende Kontakte.
Sichere Dir jetzt einen Platz in Berlin, geh mit starken Ergebnissen nach Hause und entdecke die Einsatzmöglichkeiten für Barcamps.
Unser Impulsgeber: Oliver Edwards | Sweap

Sein Impuls:
Gute Events erkennt man vor dem Event.
Die meisten Veranstaltungen geraten nicht am Event-Tag außer Kontrolle. Sie geraten Wochen vorher ins Rutschen: wenn Aufgaben in Excel stehen, Freigaben per E-Mail laufen, Dienstleister:innen in separaten Threads hängen und niemand mehr genau weiß, ob etwas erledigt ist oder noch offen. Unsere aktuelle Recherche mit Event-Planer:innen zeigt: Das Problem sind selten fehlende Tools. Das Problem ist ein Arbeitsmodell, das nicht zur Realität von Events passt. Und kaum ein Team ist davon nicht betroffen. Denn Event-Planung ist kein lineares Projekt. Sie ist das Zusammenspiel von Gästen, Locations, Dienstleister:innen, Budgets, Deadlines, Freigaben und zahlreichen Beteiligten mit ständig wechselnden Anforderungen und Abhängigkeiten.
In diesem Impuls sprechen wir darüber, woran Teams früh erkennen, ob ein Event wirklich auf Kurs ist, welche Signale auf Probleme hinweisen und warum gute Eventplanung heute mehr braucht als Aufgabenlisten und Projektpläne.
Unsere Impulsgeber: Linda Schäpe, Philipp Gamper & Rüdiger Riegler | Convention Experts Tirol

Ihr Impuls & Workshop:
Trust, Team, Tirol: Warum die besten Events gemeinsam entstehen
Die Convention Experts Tirol präsentieren sich bei der MICE Club Roadshow 2026 mit einem klaren Ansatz: weg von fragmentierten Einzelleistungen hin zu einer kooperativen, integrierten Lösung für die Eventbranche.
Im Zentrum des Inputs steht die Transformation von Wettbewerb zu Partnerschaft. Sechs starke Tiroler MICE-Akteure – Locations und Agentur mit hoher persönlicher Expertise – haben sich bewusst zusammengeschlossen, um Herausforderungen gemeinsam zu meistern, Aktivitäten zu koordinieren und Kollaboration und Austausch zu fördern. Daraus ist ein leistungsfähiges Netzwerk entstanden, das Tirol nicht nur als Destination, sondern als strategischen Partner für Business-Events positioniert.
Die Convention Experts Tirol zeigen, wie durch gebündelte Kompetenzen, offene Zusammenarbeit und ein gemeinsames Zielverständnis echter Mehrwert entstehen: reduzierte Komplexität, effizientere Prozesse und höhere Ergebnisqualität für Veranstalter. Anstelle klassischer Auftraggeber-Dienstleister-Logiken tritt ein partnerschaftlicher Ansatz auf Augenhöhe, der Vertrauen als zentrale Ressource nutzt und Innovation ermöglicht.
Es gibt Einblicke, wie aus einer alpinen Destination eine moderne Plattform für wirkungsvolle Events wird – und warum die Zukunft der Branche in kooperativen Modellen liegt. Der Input ist bewusst offen gestaltet, lädt zum Perspektivenwechsel ein und schafft Raum für Austausch, neue Denkansätze und gemeinsame Lösungsentwicklung.
Unsere Location in Berlin: KPM Hotel & Residences GmbH
Die Idee hinter der KPM-Mitmach-Manufaktur? Das traditionsreiche Handwerk der Porzellanherstellung erfahrbar zu machen. Zu diesem Zweck entstand eine modern eingerichtete, geräumige und helle Werkstatt, in der bis zu 24 Workshop-Teilnehmende kreativ arbeiten können.

Die Mitmach-Werkstatt bietet ein originelles und überaus passendes Setting für ganz unterschiedliche Events. Eine Kickoff-Veranstaltung erhält hier den positiven Anstrich des gemeinsamen Loslegens, für Fortbildungen eignet sich der Raum durch die Workshop-Atmosphäre und natürlich lässt sich in dem urban-lässigen Rahmen auch richtig gut feiern. Ebenso umsetzbar ist aber auch eine Tagung mit bis zu 50 Teilnehmenden – Wünschen und Ideen sind in der vielseitigen Mitmach-Manufaktur (kaum) Grenzen gesetzt.
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Bildquelle: KPM Hotel & Residences GmbH
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