Berlin, ick hör Dir trapsen
„You create Berlin” − visitBerlin überrascht mit neuem Format zur Deutschland-Roadshow
„Berlin ist eine Reise wert“ heißt es so schön. Und tatsächlich bekamen viele MICE-Kollegen, die sich auf der Deutschland-Roadshow von visitBerlin über Tagungsmöglichkeiten der immerhin weltweit viertgrößten Kongressstadt informieren wollten, Lust darauf, die Bundeshauptstadt durch einen persönlichen Besuch neu zu entdecken.
Unter dem Motto „You create Berlin“ wurde die diesjährige Roadshow gemeinsam mit der Marketingsäule „Tagungen, Messen, Kongresse“ des visitBerlin Partnerhotel e.V. und dem visitBerlin Berlin Convention Office organisiert. Ziel der Veranstaltung war es, Berlin als Tagungs- und Kongressdestination in den vier Städten Frankfurt, München, Düsseldorf und Köln zu präsentieren. Mit im Boot waren weiterhin führende Berliner Hotels, Locations, Caterer und weitere MICE-Dienstleister.
Im Gegensatz zu den mittlerweile compliance-kritischen Abendveranstaltungen der vorangegangenen Jahre traten die Berliner in ihrem 8. Jahr mit einem neuen Format an und luden zum Frühstück/Brunch ein. „Morgens ist der Kopf noch frei“ dachte man sicherlich auch und forderte die leider nicht so zahlreich erschienenen Teilnehmer aus Corporates und Agenturen auf, neue Sichtweisen im Hinblick auf Berlin zu entwickeln: „Berlin ist immer neu, immer anders, immer in Bewegung“.
In Bewegung war man dann tatsächlich in den immer wieder ansprechenden Balloni-Hallen in Köln. Das Setup bestand im Wesentlichen aus vier Workshopbereichen, die mit Hilfe von Paletten und Vintage-Möbeln errichtet wurden.
In den einzelnen Workshopbereichen gab es Roundtable-Situationen zur Kommunikation und zum Austausch mit den moderierenden Berliner Partnern, flankiert von jeweils einem Illustrator, der die Wünsche, Anforderungen und Fantasien der Teilnehmer an Berlin direkt auf überdimensionalen Fotowänden zeichnerisch verewigte.
Eine spannende Chance also, der Monotonie gängiger Roadshows zu entfliehen, um gemeinsam mit Planern und Anbietern einen Dialog auf Augenhöhe anzustoßen. Und so gewann man - initiiert durch die jeweiligen Workshops zu den Themen „Anforderungen an Berlin“, „Zusammen erfolgreich“, „Themen in Berlin“ und „Veranstaltungsorte in Berlin“ - zwar immer neue Sichtweisen auf die Mehrwerte der Destination. Doch die für Berlin so signifikante Vielschichtigkeit blieb in den zu gleichförmig formulierten Fragestellungen leider etwas auf der Strecke. Nicht zuletzt sei auch die Bemerkung erlaubt, ob man die wertvolle Zeit der Teilnehmer nicht dadurch überstrapaziert, dass man sich in jüngster Zeit bei einigen MICE-Formaten eher ein Feedback der Kunden als Berater zur Optimierung des eigenen Angebotes einholt, als eigene Produktinformationen zu vermitteln.
So konnten im anschließenden Networking mit Partnern und Kollegen zwar nochmal Inhalte nachhaltig verdichtet werden. Ein durch fehlende Moderation nicht vorhandener Flow ließ die Teilnehmer jedoch etwas orientierungslos umherirren – zumal der wartende Schreibtisch am Arbeitsplatz viele Teilnehmer frühzeitig gehen ließ.
So war „You create Berlin“ als Metapher auf die Bundeshauptstadt mit ihren mannigfaltigen Möglichkeiten eine sympathische Veranstaltung, deren Besuch absolut lohnenswert war. Und man wünscht dieser Roadshow, die zu einer der Konstanten in der deutschen MICE-Landschaft gehört, viel Erfolg auf dem Weg zum runden Jubiläum in 2015.
Einen netten Wegbegleiter für den Start in den Tag gab es als Give-away in der ansonsten obligatorischen „Wegwerf“-Tüte: Das Kochbuch für „Entdecker der Eierkuchenkreationen“ konzentriert sich auf sein Thema, bringt gleichzeitig die Veranstaltung und ihre teilnehmenden Partner in Erinnerung und ist einfach gut gemacht. Der MICE Club wird das Buch in der Redaktion behalten und wir freuen uns schon jetzt auf „Eierkuchen traditionell Berlin“ in der Pommesschale und mit Currywurst.
Bildquelle: MICE Club