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Mobilität

Flugzeugcharter vs. Linie – Ein Vergleich lohnt sich

Mit dem gecharterten Großraumflugzeug zur Incentive-Destination? Da läuten bei den meisten Eventplanern zunächst die Alarmglocken. Zu teuer klingt der Luxus vom eigenen fliegenden Transportmittel, wenngleich auch komfortabel. Doch ein Preis- und Vorteilevergleich lohnt sich.

Wer kennt es nicht? Die ultimative Veranstaltungslocation ist gefunden, aber die Flugsituation sorgt für Probleme: Die Flugtage passen nicht, die gewünschten Abflughäfen werden nicht angeboten, man bekommt nur einen Teil der benötigen Plätze und das alles zur falschen Uhrzeit. Meist bedeutet das: komplizierte Umsteigeverbindungen mit langen Wartezeiten für die Gäste, die eigentlich für ihre guten Leistungen besonders belohnt werden sollen. Kein guter Start für eine Incentivereise oder Veranstaltung, bei der Mitarbeiter produktiv sein sollten.

Eine mögliche Alternative: Der Vollcharterflug. Die Gruppe fliegt gemeinsam vom Wunschflughafen zum Wunschflughafen zur Wunschuhrzeit. Am Check-In-Counter ist das Kundenlogo zu sehen. Am Gate erwartet die Gäste ein umfangreiches Buffet. Der erste Austausch findet statt. Gut gelaunt steigen sie in das ebenfalls von außen und innen mit Logo versehene Flugzeug ein. Die Crew begrüßt alle mit persönlichen Worten und serviert das vorher ausgewählte Catering.

Meist entscheidet das zur Verfügung stehende Budget, ob Linie, Vollcharter oder eine Kombination aus beidem geflogen wird. Aber was macht wann wirklich Sinn? Wir haben bei Air Partner, einem der weltweit größten Anbieter von Flugzeugen, nachgefragt und interessante Antworten bekommen: Greta Hesse, Teamleiterin Business Development: „Wir beraten gerne und analysieren, was sich wirklich lohnt. Fakt ist, dass ein gechartertes Flugzeug oftmals die beste Möglichkeit ist, bereits während der Anreise besondere Highlights zu setzen. Dazu zählt u.a. ein persönlicher Empfang am Gate, entspannte und kommunikative Atmosphäre an Bord sowie ein optionaler luxuriöser VIP-Service.“

Auf die Frage, wann es sich lohnt, über Charterflüge nachzudenken und welche Vergleiche sich bezüglich der Kosten ziehen lassen, rät Frau Hesse: „Der Vergleich empfiehlt sich immer bei Destinationen, die nur mit komplizierten Umsteigeverbindungen erreichbar sind. Preislich besonders attraktiv sind Flüge in der Nebensaison mit bis zu 3 Übernachtungen. Hier könnte das Flugzeug oft in der Destination bleiben (Layover), sodass der Preis in etwa dem Economy Class-Preis auf der Linie entspräche. Oft ist er dann sogar günstiger. Generell ist der Vollcharterpreis¬ − je nach Destination und Gruppengröße − mindestens mit dem Business Class Tarif vergleichbar. Bei mehr als 30 benötigten Business Class Tickets ist die Linienkapazität meistens erschöpft, während es komfortable Business Class-konfigurierte Charterflugzeuge gibt: z.B. den Airbus 319 Corporate Jet oder Boeing Business Jet mit bis zu 46 Sitzen oder aber die Boeing 757VIP mit bis zu 84 komfortablen Business Class-Sitzen.“

Adam Riese fliegt per Charterflug nach Agadir

Linie oder Vollcharter − Was lohnt sich also? Ein Rechenbeispiel:

Ausgangslage: Incentivereise von Freitag bis Sonntag im November 2013 185 Teilnehmer ab/ bis Frankfurt nach Agadir

Linie: Non-Stop-Flüge ab Frankfurt nach Agadir gibt es derzeit nur dienstags. Royal Air Maroc bietet eine Umsteigeverbindung via Casablanca an, die 7:05 Stunden dauert und die Gäste erst um 22:30 in Agadir ankommen lässt. Sonntags müssen die Gäste bereits um 09:00 Uhr abfliegen, ebenfalls via Casablanca. Keine guten Voraussetzungen für ein Incentive. Der Ticketpreis beträgt in der günstigsten Kategorie EUR 460. Die Gruppenrate wird bei mindestens EUR 550 liegen. Die bestätigten Plätze werden nur einen kleinen Teil der benötigten Kapazität decken.

Vollcharter: Flugzeugtyp B737-800 od. A320 (180-189 Sitze) Non-Stop-Flug: Frankfurt – Agadir - Frankfurt Flugdauer: 4 Stunden
Preis: ca. EUR 85.000−90.000, also EUR 459 – 486 pro Person bei 185 Gästen Besondere Extraleistungen: VIP-Check-in, Catering Upgrade, Branding der Kopfpolsterschoner, eigene Menükarten ca. EUR 4.620 also ca. EUR 25 pro Person Gesamtpreis Vollcharter inklusive Extraleistungen: EUR 484−511

Fazit: Der Vollcharter ist in diesem Fall nicht nur komfortabler, zeitsparender und individueller, sondern auch preisgünstiger!

Selbstverständlich kann diese Rechnung nicht ohne weiteres auf jede Situation übertragen werden. Doch es zeigt sich, dass private Charterflüge durchaus eine attraktive Lösung darstellen können, wenn um es um die komfortable Beförderung von Eventgruppen in eine spezielle Destination geht. Da jedoch immer mehrere Faktoren eine Rolle spielen, lohnt sich vorab der Vergleich zwischen Charter und Linie − vor allem dann, wenn ein bestimmtes Budget zur Verfügung steht.

Laut Frau Hesse ist der Vergleich besonders empfehlenswert bei:

  • Gruppenflügen ab 20 Gästen Destinationen, die nicht direkt erreichbar sind oder keine passenden Flugzeiten bieten
  • Reisen in der Nebensaison
  • Gruppen, die zu groß für die Business Class sind, aber diesen Anspruch haben
  • Gästen, denen Besonderes geboten werden soll
  • Incentives, bei denen eine Markenbotschaft oder Unternehmensphilosophie transportiert werden soll.

Weitere Informationen unter: www.airpartner.com

Autor: Stephanie Kraus

Veröffentlicht am: 08.11.2013


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