Tagen mit Aussicht: das Bodenseeforum Konstanz
Neue Top-Location in Deutschlands Südwesten
Deutschlands Eventlandschaft ist um eine neue attraktive Location reicher. Am 21. Oktober 2016 öffnete das Bodenseeforum Konstanz seine Pforten. Rund 2.000 qm Konferenz- und Ausstellungsfläche stehen von nun an für bis zu 1.100 Gäste bereit. Durch das modulare Raumgestaltungskonzept können im Handumdrehen bis zu 14 Veranstaltungsräume zwischen 63 und 1.560 qm Größe geschaffen werden, jeweils ausgestattet mit modernster Medien- und Bühnentechnik und fast alle mit Seeblick.
Es ist nicht zuletzt die Vielzahl an Optionen für Veranstaltungen aller Größen, die das Bodenseeforum so interessant für die Event- und MICE-Branche macht. Vom Foyer für Empfänge über das Plenum für Vorträge bis zum Breakout-Raum für kleinere Meetings ist an alles gedacht. Allein für die Nutzung des Foyers und des großen Saals im Erdgeschoss stehen elf verschiedene Gestaltungsvarianten zur Verfügung. Wird der Saal als Ganzes genutzt, bietet er bei Konzertbestuhlung Platz für rund 1.000 sowie bei Bankettbestuhlung für knapp 500 Gäste. Im ersten Obergeschoss befinden sich derweil die Besprechungs- und Konferenzräume, eine VIP-Lounge für bis zu 20 Personen und genügend Platz für tagungsbegleitende Ausstellungen.
Mit weitreichendem Service punkten
Die Macher des Bodenseeforums stellen nicht nur Fläche und Technik zur Verfügung, sondern auch einen Kongressservice, der weit über das übliche Level hinausgeht. Von der gezielten Teilnehmerakquise über das geeignete Marketingkonzept bis zur richtigen Veranstaltungsdramaturgie wird der Veranstalter auf Wunsch persönlich und professionell begleitet. Auch hier verfolgt man das Bausteinprinzip und bietet dem Kunden alles, was zu einem gelungenen Event dazugehört: ausgesuchtes Catering, exklusive Rahmenprogramme, personelle Vor-Ort-Unterstützung und automatisierte Abwicklungshilfen.
Dr. Thomas Karsch, Geschäftsführer des Bodenseeforums, zeigt sich froh darüber, dass er und sein Team sich nun endlich um Gäste und nicht länger um Baupläne und -genehmigungen kümmern dürfen. Im Interview beschreibt er, wie ein Großevent samt Komplettservice im Bodenseeforum ablaufen könnte: „Unser Haus leuchtet zur Begrüßung außen und innen in Ihrer Firmenfarbe. Wir servieren Brainfood zum Frühstück und dann geht es für Sie und Ihre 600 Gäste in den großen Saal. Ihr Veranstaltungsablauf überrascht die Teilnehmer, denn unsere Eventspezialisten haben Sie vorab mit frischen Konferenzideen versorgt. Wir glauben an Interaktion und haben die Technik dafür im Haus. Über Wi-Fi stimmen Sie über neue Strategien ab und zum Abschluss Ihrer Tagung schlage ich vor, dass Sie direkt bei uns aufs Boot steigen und in den Sonnenuntergang schippern. Wir haben schließlich einen eigenen Bootsanleger direkt vorm Bodenseeforum.“
Nah am Wasser und an der Grenze gebaut
Natürlich schläft die Konkurrenz nicht, aber das Bodenseeforum ist Deutschlands größte, direkt an einem See gelegene Eventlocation und baulich eine der modernsten. Besonders stolz ist Dr. Thomas Karsch aber auf seine Mannschaft: „Im Team haben wir zum Beispiel eine Theaterregisseurin als Projektleiterin. Unsere Cateringchefin hat schon Königshäuser betreut und unser Eventleiter bereits internationale Galashows umgesetzt. Und last but not least ist der Bodensee selbst unser schönstes Argument. Der Blick von unserem Haus aufs Wasser ist immer wieder neu, inspiriert und erdet gleichermaßen. Die Natur so nah zu haben und in die Veranstaltungskonzepte miteinbeziehen zu können, ist ein Geschenk und etwas ganz Besonderes.“
Das neue Tagungs- und Kongresszentrum Bodenseeforum Konstanz liegt direkt am Ufer an einer neu entstandenen eleganten Promenade des Seerheins, der den Untersee mit dem Obersee verbindet. Großflächige Glasfronten ermöglichen beinahe von jedem Raum aus einen Panoramablick aufs Wasser und die nahe Altstadt. Bereits in den ersten zwei Wochen nach der Eröffnung verzeichnete man über 20.000 Besucher, woran natürlich auch öffentliche Veranstaltungen wie ein Tag der Offenen Tür, ein Konzert und eine große Einweihungsparty ihren Anteil hatten.
Obwohl bereits Buchungen für internationale Tagungen bis ins Jahr 2019 vorliegen, gehen die Konstanzer mit Messebeteiligungen und engagierter PR-Arbeit offensiv in die Akquise. Einen Sog verspricht man sich nicht zuletzt auch durch die Lage inmitten der Vierländerregion Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein mit den vielen hier ansässigen Zukunftsbranchen und Hochschulen. Den Neubau auf dem Gelände eines ehemaligen Forschungs- und Entwicklungszentrums für Solarzellen haben sich die Stadt Konstanz, die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee und weitere Partner fast 30 Mio. Euro kosten lassen.
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Bildquellen: BSF Konstanz, Oliver Hanser