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Großes Einsparpotenzial im Bereich ausländischer Umsatzsteuer
Ein großer Teil der im Rahmen der MICE-Branche entstehenden Kosten entfällt auf das Reisen und allem, was damit zusammenhängt: Flüge, Taxifahrten, Bewirtung, Unterkunft, Raummieten, vor Ort beauftragte Dienstleister oder in Anspruch genommene Services. Wenn dies auf internationaler Ebene geschieht, sehen sich die MICE-Unternehmen mit den unterschiedlichsten Umsatzsteuerregelungen konfrontiert und der Problematik, ob und wie viel Prozent der VAT (Value Added Tax) je nach Destination erstattungsfähig ist. In Dänemark beispielsweise sind dies nur 75 Prozent. Doch selbst die bleiben in einem oft lästigen und intransparenten Buchhaltungsprozess häufig auf der Strecke.
Das Unternehmen VAT IT ist auf grenzüberschreitende Umsatzsteuerfragen spezialisiert und hat es sich zur Aufgabe gemacht, internationale Reise- und Spesenabrechnungen gründlich zu durchleuchten. Die Steuerspezialisten geben ihren Kunden mit der sogenannten VAT Cloud ein Onlinetool an die Hand, das nicht nur Licht ins Dunkel mancher Reisekostenabrechnung bringt, sondern dem Nutzer auch bislang nicht beanspruchte, jedoch erstattungsfähige Positionen aufzeigt.
Managing Director Jair Sherman sagt, dass die Kunden von VAT IT in der Regel 30 bis 40 Prozent der im Ausland gezahlten Umsatzsteuer einsparen könnten bzw. vom Fiskus zurückerstattet bekämen. Nicht nur die Unkenntnis über international variierende Steuersätze seien hierfür verantwortlich, sondern vielfach auch fehlende Quittungen und Belege. Auf Basis der Kundendatensätze, die via SAP exportiert oder zum Beispiel als Excel-Sheet vorgelegt werden können, macht die VAT Cloud in Sekundenschnelle kenntlich, wo Einsparpotenziale existieren und wo Rückforderungsmöglichkeiten bestehen.
Weniger Administration, mehr Ersparnis
In den Buchhaltungen der Unternehmen ist die genaue Reisekostenabrechnung häufig eine Sisyphusarbeit, die durch die VAT Cloud extrem vereinfacht wird. Das Online-Tool macht das Einsparpotenzial auf Einzelrechnungsniveau deutlich und operiert selbstverständlich mit den wichtigsten gängigen Währungen. Auch Posten wie Vermittlungsgebühren durch Reisebüros fließen in das System ein. Die Nutzung der VAT Cloud ist für jeden Kunden des Unternehmens kostenlos und erfolgt einfach via Login mit Benutzername und Passwort. VAT IT mit Sitz in Luxemburg betreibt bereits schon 27 Büros rund um den Globus. Die Umsatzsteuerspezialisten bedienen mehr als 13.000 Kunden in aller Welt, darunter viele kleine und mittelständische Unternehmen, aber ebenso große Konzerne wie Microsoft, Société Generale oder Volvo. Bei der täglichen Arbeit profitiert VAT IT von einem engmaschigen Netzwerk aus regionalen Kontakten und engen Beziehungen zu den Landessteuerbehörden.
Informationsmaterial zur VAT Cloud können Sie sich im Download-Bereich dieses Artikels herunterladen.
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Bildquelle: VAT IT