Die Teilnahmegebühr (EUR 999,00 zzgl. 19 % USt.) bzw. die Early Bird-Teilnahmegebühr (EUR 899,00 zzgl. 19 % USt.) fällt mit dem Versand der Anmeldung an die Domset GmbH & Co. KG an. Sie ist spätestens 14 Tage nach Rechnungserhalt zu bezahlen. Bei einer Stornierung der Teilnahme am MICE Club HR Basecamp bis zum 31.05.2018 werden 50 % der Teilnahmegebühr als Stornokosten berechnet. Danach ist eine Stornierung ausgeschlossen, während die entrichtete Teilnahmegebühr als Storno- bzw. No-Show-Gebühr zu 100 % fällig wird.
Das MICE Club HR Basecamp findet unter dem Vorbehalt statt, dass bis zum 31.05.2018 eine Mindestteilnehmerzahl von 12 Teilnehmern erreicht wird. Der MICE Club behält sich insoweit vor, die Veranstaltung abzusagen, wenn bis zum 31.05.2018 nicht genügend Anmeldungen eingegangen sind. In diesem Falle informiert der MICE Club die Teilnehmer bis spätestens 01.06.2018. Im Falle der Absage wird den Teilnehmern die bereits geleistete Teilnahmegebühr (sowie ein event. hinzugebuchtes DB-Veranstaltungsticket) in voller Höhe erstattet.
Der MICE Club behält sich inhaltliche Programmänderungen vor. Insbesondere die Durchführung des Wildnis-Trainings mit Übernachtung im Freien ist witterungsabhängig.
Ein im Rahmen des Anmeldeprozesses gebuchtes Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG wird mit Versand der Anmeldung zum MICE Club HR Basecamp verbindlich gebucht. Es ist spätestens 14 Tage nach Rechnungserhalt zu bezahlen. Danach ist eine Stornierung ausgeschlossen. Die Anreise erfolgt in Eigenregie und zu Lasten des Teilnehmers. Alle Leistungen und Extras (z.B. Room Service, Mini-Bar, Spa-Anwendungen, etc.), die der Teilnehmer außerhalb des vom Veranstalter bereitgestellten Programms in Anspruch nimmt, zahlt dieser auf eigene Kosten direkt gegenüber dem Hotel beim Check-Out.
